mercredi 23 avril 2014

CA « l’AMAP de Rivières » 17 avril 2014

Préparation de l'assemblée générale du mercredi 4 juin 2014 à 16h45

Rappel des principaux engagements d’une AMAP :
  • Contrat direct producteur / consommateur en préachat : pas de gaspillage, pas d’intermédiaires : les consommateurs bénévoles se chargent des commandes et des distributions
  • Engagement réciproque : partage des risques, prix transparents et équitables
  • Échanges et vie locale entre consommateur et producteur : les champs sont notre paysage partagé
  • Culture respectueuse de l’environnement, selon la charte de l’agriculture paysanne

Rappel des engagements de l'adhérant à l’AMAP de Rivières :

Commander suivant les modalités fixées par les statuts et chaque contrat pour soutenir le paysan partenaire
  • Participer à la vie de l’association :
  • aux distributions en s’inscrivant à l’avance auprès d'un tableau sur le site : Lionel se charge de cette opération sur le site : Trop de plages horaires sont restées vide cette année dans toutes les amaps .
  • aux visites de fermes
  • aux manifestations et rencontres organisées par l’AMAP ou auxquelles elle participe
Rappel de l'adhésion au Réseau AMAP du Tarn et à la Charte des AMAP:
  • Contribuer au développement des AMAP
  • Prendre par contrat une ou plusieurs parts de production auprès des producteurs
  • Participer au fonctionnement de l’association Réseau AMAP du Tarn
  • Recevoir les informations et ressources du Réseau
  • Participer aux activités locales et régionales du Réseau

Révisions des statuts de l'association:  peu de choses
lieu de distribution
le bureau : 3 personnes + 1 représentant de chaque amap
les engagements : comme indiqué sur le bulletin d'adhésion
d'autres modifications d'ordre plus pratiques sont plutôt d'ordre d'un RI (voir ci dessous) et de plus ne nécessitent pas une AG s'il fallait les modifier.
Amap Poissons :
Josiane trouve la gestion trop lourde de 50 contrats soit parfois une centaine de paniers .
Les personnes ne se rappellent plus de leur commande : avoir sous les yeux systématiquement les contrats le jour de la distribution
Ne pas laisser les personnes se servir : pour cela il faut que des personnes s'inscrivent pour la distribution
Amap Fromages :
Diminution de l'éventail de choix d'engagement de poids car cela représente trop de travail pour Sylvain de préparer les morceaux de fromages : 1 heure et quart de coupe
Proposer l'engagement sur une partie de la tomme et non sur un poids : proposition de Sylviane car connaît ce principe pour le roquefort.
Amap Pommes :
La 1ère distribution de la saison 2014-2015 ne pourra avoir lieu le 2ème mercredi de septembre car la salle ne sera pas disponible (elle n'est disponible que le 1er mercredi de chaque mois) Par contre Josiane ne sait pas s'il y aura déjà des pommes ....à suivre dans l'été


Lionel rédige le bulletin d'adhésion pour l'amap de Rivières avec des modifications sur le site :
  • Cotisation 2 € minimum mais si vous adhérez à plusieurs amaps vous pouvez rajouter 1 € par amap supplémentaire
  • Diminution du temps de distribution : 17h à 18h30
Sylviane rédige un Ri de l'amap de Rivières :
  • Sans information au préalable de son impossibilité de venir à la distribution, tout colis non récupéré sera redistribué
  • Inscription obligatoire à au moins une distribution de chaque amap
  • Diminution du temps de distribution : 17h à 18h30 (pour les personnes qui installent prévoir d'arriver un quart d'heure avant ou les personnes qui rangent prévoir de partir un quart d'heure après
  • Sylviane prépare les convocations à l'Ag qui aura lieu le mercredi 4 juin à 16h45 : la distribution des paniers se fera à l'issue de celle ci.


Nous remercions Josiane de nous avoir accueillis pour cette petite réunion avec un bon jus de Pommes , des petits muffins salés et des galettes au thé vert !!!!

Rédaction: Véronique NEUVILLE